Документи необхідні нарахування. Документи з обліку та нарахування заробітної плати

Оформленням пенсії за віком громадянин може зайнятися за 1 місяць до свого Дня народження відображеного в законі строку настання пенсії, або у будь-який інший час після Дня народження. На сьогоднішній день, для жінок і чоловіків догляд на пенсію передбачений у різному віці. Жінки отримують право на трудову пенсію при досягненні 55 років, а чоловіки – при досягненні 60 років. Порядок виходу на пенсію регулюється Федеральним законом від 17.12.2001 року № 173-ФЗ «Про трудові пенсії» та Федеральним Законом від 28. 12. 2013 року № 400-ФЗ «Про страхові пенсії». Закон № 173-ФЗ не діє з 01.01.2015 року, але його положення досі застосовуються у частині призначення та пенсій та пенсійного віку.

Окрім пенсії за віком, існує кілька інших видів пенсії:

з інвалідності;
за втратою годувальника.

Про це йдеться у ст. 5 Закону №173-ФЗ.

Майбутнього пенсіонера завжди цікавить, як оформити пенсію та які документи потрібні для оформлення пенсії.

Оформлення пенсії з чого розпочати

Оформлення пенсії слід розпочати з відвідування територіального відділу Пенсійного фонду. Коли розпочати оформлення? Звернутися можна або за 1 місяць до виникнення права на пенсію, або після того, як це право виникне.

Обмежень щодо термінів звернення після виникнення права не існує. Не варто боятися, що чим пізніше звернешся, то менше пенсії отримаєш. Держава зобов'язана виплатити громадянинові, який має право на отримання пенсії, її у повному розмірі, починаючи з дня, коли таке право виникло. Тобто, за загальними правилами, від дня, коли жінці виповнилося 55 років, а чоловікові – 60 років. Про це йдеться у ст. 8 Закону №400-ФЗ.

Після того, як відділення ПФР Росії буде відвідане, майбутній пенсіонер починає збирати необхідні документи. Порядок оформлення пенсії зазначено у Законах № 173-ФЗ та № 400-ФЗ.

Які документи потрібні для пенсії

Громадянин, у якого виникло право на пенсію, має подати до територіального відділення ПФР Росії такі документи для пенсії:

паспорт;
документ, що підтверджує, що заявник має право отримання пенсії. Це може бути довідка про інвалідність, висновок медико-соціальної експертизи або свідоцтво про смерть годувальника. Якщо йдеться про призначення пенсії зі втрати годувальника, то заявник повинен надати документи, що підтверджують родинні зв'язки із загиблим;
договір банківського рахунку, якщо пенсіонер вирішить отримувати пенсію в такий спосіб.

Пенсіонер може отримувати пенсію поштою. Для цього він має вказати у заяві, яким чином він хоче отримувати пенсію. Ще поки що існує служба доставки пенсії додому. Для цього необхідно дізнатися, яку ділянку належить адреса місця проживання майбутнього пенсіонера. У місцевому відділенні ПФР можна дізнатися номер ділянки та графік рознесення пенсій по будинках.

Повний список документів для пенсії можна побачити на стійці інформації у відділенні ПФР або отримати у спеціаліста, який займається оформленням пенсій.

Заяву на оформлення пенсії видасть працівник пенсійного відділу. У ньому вже буде вказано деяку необхідну інформацію. Наприклад, повна назва територіального відділення ПФР. Але кожен бажаючий може завантажити бланк заяви на офіційному сайті ПФР, самостійно його заповнити, і з усіма документами здати спеціалісту пенсійного відділу.

Зразок заяви, розміщений на сайті ПФР, містить такі пункти, як:

повне найменування територіального відділення ПФР;
повністю ПІБ заявника;
номер страхового свідоцтва заявника;
відомості про його громадянство;
адресу постійної реєстрації чи місця проживання;
контактні дані заявника;
реквізити документа, що засвідчує особу. Оскільки в РФ це паспорт, необхідно вказати його серію, номер, дату і місце видачі;
відомості про працевлаштування;
кількість осіб, які перебувають на утриманні у заявника;
якщо громадянин, який має право на пенсію не може особисто подати всі документи, то за нього це може зробити представник з нотаріальної довіреності. У цьому випадку, у заяві необхідно буде зазначити реквізити довіреності, а також дані самого представника;
прохання заявника про призначення йому пенсії;
якщо заявнику вже раніше призначалися будь-які пенсійні виплати, необхідно вказати відомості про це;
дата складання заяви;
підпис заявника та розшифровка.

Оформлення пенсії за віком

На пенсію за віком чоловіки та жінки йдуть у різному віці. Жінки мають право на пенсію по досягненню ними 55 років, а чоловіки – 60 років, за наявності 15 років обов'язкового страхового стажу. Про це йдеться у ст. 8 Закону №400-ФЗ.

Але є умови, за яких громадянин має право піти на пенсію в іншому віці:

на 5 років раніше для обох статей, якщо жінка має 20-річний стаж роботи на тяжкому виробництві, а чоловік – 25-річний;
жінка у 45 років, а чоловік у 50 років, при роботі на шкідливих виробництвах та підземних роботах, за наявності трудового стажу 15 та 20 років відповідно;
жінка має право вийти на пенсію у віці 50 років, якщо вона відпрацювала у текстильній промисловості не менше 20 років;
співробітники МНС, поліцейські, військові та працівники інших силових структур виходять на пенсію раніше, залежно від стажу служби у відомствах.

Документи для пенсії за віком

Майбутній пенсіонер має знати, як оформляється пенсія за віком. Порядок оформлення такий самий, як і будь-якої іншої пенсії. Насамперед необхідно звернутися до відділення ПФР за місцем проживання або за місцем постійної реєстрації.
У ПФР необхідно принести такі документи:

заяву на призначення пенсії;
паспорт;
трудова книжка. Буває так, що в трудовій книжці є «прогалини», тобто, те чи інше місце роботи відображено в книжці. Тоді співробітники ПФР фонду можуть прийняти до розгляду документ, що підтверджує страховий стаж заявника. Цей документ має бути засвідчений підписом роботодавця та його печаткою;
якщо у трудовій книжці є вкладиш, то він повинен повністю відповідати трудовій книжці, мати підпис відповідальної особи та печатку роботодавця;
якщо на утриманні майбутнього пенсіонера є члени сім'ї, які визнані непрацездатними, необхідно подати довідку про це;
довідка про середньомісячний заробіток заявника за 60 місяців безперервного стажу у будь-якого роботодавця до 01.01.2002 року;
документ, що підтверджує, що заявник має постійну чи тимчасову реєстрацію у регіоні обслуговування цього відділення пенсійного фонду;
документи, що підтверджують зміну прізвища, якщо такий факт мав місце;
договір з банком на відкриття банківського рахунку, якщо пенсіонер вирішить отримувати пенсію в такий спосіб.

Рекомендується приблизно за півроку до віку, коли працівник може піти на пенсію, перевірити, чи правильно заповнена трудова книжка, чи немає у ній виправлень чи некоректних записів. Для цього необхідно звернутися до кадрової служби роботодавця. Якщо неточності та виправлення будуть виявлені після подання всіх документів для призначення пенсії, то заявнику надається 3 місяці на їх уточнення та виправлення.

Документи для оформлення пенсії за старістю

Кожен громадянин нашої країни має право на отримання пенсії за старістю, коли закінчиться працездатний вік. Чоловіки йдучи на пенсію у 60 років, а жінки у 55 років. За наявності страхового стажу 15 років, ці категорії громадян мають право на страхову пенсію, яка призначається та розраховується відповідно до Закону № 400-ФЗ.

Якщо громадянин не напрацював цей стаж, то пенсія призначатиметься та розраховуватиметься за іншими правилами. Якщо ж людина не має страхового стажу, то вона отримуватиме соціальну пенсію. Вона призначається при досягненні жінками віком 60 років, а чоловікам – 65 років. До 01.01.2016 року розмір соціальної пенсії дорівнює 4 769,09 рублів на місяць. Крім відсутності страхового стажу, громадянина має визнати непрацездатним. Як правило, це громадяни, які втратили працездатність через хворобу або інвалідність.

Для оформлення пенсії за старістю необхідно звернутися до територіального відділу ПФР за місцем проживання або за місцем реєстрації заявника. Зробити це потрібно не раніше, ніж за 1 місяць до настання віку, за яким призначається пенсія. У відділ ПФР необхідно подати такі документи:

заяву на призначення пенсії;
паспорт;
документ, що підтверджує, що заявник має право отримання пенсії. Таким документом є паспорт та документ, що підтверджує непрацездатність заявника. Як правило, це витяги з медичних документів або рішення суду про визнання заявника недієздатним або обмежено дієздатним;
якщо на утриманні майбутнього пенсіонера є члени сім'ї, які визнані непрацездатними чи неповнолітніми дітьми, то необхідно подати довідку про це;
документ, що підтверджує, що заявник має постійну чи тимчасову реєстрацію у регіоні обслуговування цього відділення пенсійного фонду;
якщо заявник має інвалідність, необхідно подати про це довідку;
документи, що підтверджують зміну прізвища, імені чи по батькові, якщо такий факт мав місце;
договір з банком на відкриття банківського рахунку, на який пенсіонер отримуватиме пенсію, якщо він ухвалить таке рішення.

Якщо заявник не може особисто подати до ПФР необхідні документи, він може надіслати замість себе свого представника. Представник повинен мати на руках нотаріальну довіреність від майбутнього пенсіонера. Копія довіреності прикладається до документів та здається фахівцю ПФР. Реквізити довіреності слід зазначити у заяві на пенсію.

Коли починати оформляти документи на пенсію

Майбутніх пенсіонерів цікавить питання, а коли подавати документи для оформлення пенсії? Підготовку документів для оформлення пенсії можна розпочати заздалегідь. Необхідно зняти копію з паспорта - зі сторінок із фотографією та зазначенням реєстрації. Також необхідно підготувати довідку про інвалідність, якщо вона є, та про утриманців.

Заяву на отримання пенсії можна написати не раніше ніж за 1 місяць до дати, коли громадянин зможе отримувати трудову чи соціальну пенсію. Усі документи додаються до заяви. Якщо якихось документів не вистачає, їх необхідно донести не пізніше ніж через 3 місяці з моменту подання заяви.

Документи на пенсію можна подавати і після дати, коли громадянин має право на трудову або соціальну пенсію. Термін обігу не обмежений.
Не варто думати, що якщо пенсіонер «запізнився» з поданням документів, але він «втратить» свою пенсію, що заробила. Це не так!

Усі громадяни нашої країни мають право на пенсію при досягненні певного віку чи певних обставин. Тому пенсія виплачуватиме саме з моменту виникнення підстав на неї.
Якщо громадянин звернувся за призначенням пенсії трохи пізніше за дати виникнення підстав, то всі кошти, з моменту виникнення та до моменту прийняття документів, будуть виплачені одноразово.

Різниця в оформленні для жінок та чоловіків

Різниці в оформленні пенсії для чоловіків та жінок не існує. Документи усі громадяни нашої країни надають однакові. Різниця лише в тому, що жінки йдучи на пенсію дещо раніше за чоловіків.

Відповідно до ст. 8 Закону № 400-ФЗ жінка має право на отримання страхової пенсії при досягненні нею віку 55 років, а для отримання соціальної пенсії - віку 60 років. Чоловіки, за цих самих обставин, можуть вийти на пенсію у 60 та 65 років відповідно.

У Законі № 173-ФЗ є перелік підстав для виходу на пенсію раніше за вік. Наприклад, педагог може піти на пенсію раніше, якщо він має 25 років стажу педагогічної діяльності, незалежно від віку дітей, що навчаються.

Пільговий вихід на пенсію залежить від страхового стажу заявника. До страхового стажу включаються такі періоди, згідно зі ст. 12 Закону № 400-ФЗ:

періоди проходження строкової військової служби у лавах Російської Армії;
періоди хвороби, коли заявник отримував допомогу з непрацездатності;
періоди догляду за дитиною до досягнення нею віку 1,5 років. З 2015 року матерям, які мають 4 та більше дітей, зараховується 6 років страхового стажу;
періоди, коли заявник перебував на обліку в Центрі зайнятості та отримував допомогу з безробіття;
тримання під вартою осіб, які необґрунтовано притягнуті до кримінальної відповідальності;
інші періоди, перелічені у ст. 12 Закону №400-ФЗ.

Для пенсії 55 років жінці та чоловікові у 60 років, необхідно мати 15 років страхового стажу.

Досягнувши нарешті вікової планки, що дозволяє припинити трудову діяльність, не кожен майбутній пенсіонер знає, оформлення пенсії з чого розпочати і які для цього потрібні документи.

Про це докладно читайте у статті.

Отже, розглянемо, що потрібне для оформлення пенсії. За 2-2,5 місяці до виходу на пенсію по старості варто відвідати своє відділення ПФР за консультацією. Слід розуміти, що поки спеціаліст не бачить перед собою всіх паперів, він може не звернути уваги на якийсь нюанс, це з'ясується пізніше, при здачі всього комплекту.

Якщо людина має тимчасову реєстрацію, їй також доступне оформлення пенсії за місцем непостійної прописки. Слід скласти перелік питань до фахівця і не тримати його в пам'яті, а краще записати.

Постановою Мінпраці РФ від 27.02.2002 «Про затвердження Переліку…» затверджено перелік документів, необхідні оформлення пенсії по старості.

Почати збирання документів потрібно днів за 30 до знаменної дати – настання пенсійного віку, який у 2017 р. поки що становить для жінок 55 років, а для чоловіків – 60.

Підтверджувати доведеться загальний та безперервний стаж, а також рівень заробітку. Останні 8 років перед пенсією, що оформляється у 2017 р., потенційний пенсіонер має працювати, навіть якщо у нього стаж і зашкалює.

У 2017 р. включає:

трудову книжку;
паспорт;
довідку про рівень доходу за будь-які 5 років поспіль до 2002 року;
СНІЛЗ (страхове свідоцтво ПФР – зелена картка);
довідку з місця проживання, що підтверджує наявність реєстрації;
диплом, атестат чи інші папери, що засвідчують наявність освіти;
свідоцтва про народження дітей (для батька, який перебував у відпустці для догляду за дітьми);
військовий квиток (для військовозобов'язаних).

Усі рухи у трудовій книжці – звільнення, прийоми працювати, переміщення та інших. вимагають внесення відомостей про реквізитах наказу підприємству, якщо ці дані пропущені, потрібно розшукати і додати копію документа, послужив основою запису книжку. Якщо змінювалося прізвище, потрібно додати свідоцтво про шлюб.

Наприклад, якщо працівник відразу після школи вступив до ВНЗ на денну форму навчання, то до його стажу включать весь термін навчання, але наявності диплома для цього недостатньо: потрібно вимагати з ВНЗ довідку, що підтверджує факт навчання та отримання диплома з конкретними реквізитами.

Це стало необхідним з того часу, як у підпільному продажі з'явилися будь-які документи, зрозуміло, підроблені.

Важливо спокійно, не поспішаючи звірити у всіх паперах правильність написання прізвища, імені та по батькові, а також дат, і при виявленні розбіжностей отримати інші папери, де всі відомості внесені правильно. Іноді доводиться звертатися по допомогу до суду, щоб відновити правильність у паперах, а це часом затягується надовго. Також слід перевірити відбитки печаток, при нечіткому відбитку краще, поки є час, замінити довідку.

Якщо десь у документах були помилки, помилки, які виправлені з написом «виправленому вірити», слід переконатися, що на підписи особи, яка вносила коригування, завдано чіткого відбитка друку. У кожному конкретному випадку суть питань до людини, яка здає папери на пенсію за віком свої, але брати з собою варто всі наявні документи, у тому числі і посвідчення інваліда (за наявності), а також довідку про те, що в сім'ї є утриманці.

Прихопивши папку з усіма своїми паперами, потрібно відвідати інспектора ПФ РФ, закріпленого за ділянкою, до якого належить адреса проживання без п'яти хвилин пенсіонера.

Тут співробітник перевірить, чи всі папери в порядку, їхню повноту, прикине суму коефіцієнтів, яка має становити у 2017 р. 11,4 бала.

Часто виявляється, що якихось паперів не вистачає і треба потурбуватися, щоб отримати необхідний документ.

Потрібно буде заповнити заяву, яка має спеціальну форму бланка, що видається у ПФ. Фахівець може повідомити не дуже приємну новину – потрібна довідка з якогось підприємства, де працював нинішній майже пенсіонер, а як бути, якщо це підприємство давно вже припинило своє існування? Значить, довідку слід замовляти в архіві, а на це потрібен час.

Буває, що запити потрібно робити до інших регіонів РФ чи країн СНД.

Але не варто панікувати, папери, які бракують, можна донести, а на ті, що прийняті, працівник ПФР видасть розписку: копії тут не проходять, годяться виключно оригінали, фахівець сам зробить потрібні копії або повідомить про це заявника.

Порядок оформлення пенсії

Важливо визначитися, що після ювілею 55-60 років, коли можна отримувати пенсію, людина має намір робити – продовжувати трудову діяльність чи відпочивати.

Якщо на робочому житті ставиться крапка, тоді можна одразу після дня народження у 55 років для жінок та у 60 – для чоловічої частини населення, максимум, який варто ще пробути на роботі, становить 1 місяць.

Здати папери до ПФР можна і до червоної дати, але розглядати їх почнуть лише після вікового порога.

Як свідчить ст.19, п.4 Пенсійного кодексу РФ , отримання пенсійних виплат то, можливо призначено з дня, наступного після дати звільнення з роботи (якщо заяву з пакетом паперів надійшло 30-тиденний термін після розрахунку). Перестрочивши з будь-якої причини надходження документів, потрібно знати, що у такому разі плати надійдуть лише з дати подання заяви.

З 2015 р. набрав чинності новий законодавчий акт — Закон №400-ФЗ «Про страхові пенсії», саме він є основою для нарахування страхової пенсії, в тому числі й по старості.Згідно з додатком 3 до закону №400-ФЗ, страховий стаж працівника, що виходить у 2017 р., на пенсію повинен становити 8 років.

Раніше пенсія за старістю називалася трудовою, а тепер вона складається з двох складових: пенсії за старістю та накопичувальної пенсії. Перша частина регламентується Пенсійним кодексом - Законом "Про трудові пенсії в Російській Федерації" від 17.12.2001 N 173-ФЗ, а друга - Законом №400-ФЗ.

Сума цих двох окремих пенсій становитиме ту цифру, яка буде вказана у відомості або перерахована на картку.

Отримання виплати

У ст. 23 Закону від 17.12.2001 N 173-ФЗ зазначено, що виплата пенсії за старістю передбачена за поточний місяць.

Вперше може статися так, що виплати надійдуть не за один, а за два місяці - якщо бюрократична тяганина не дозволить відразу увійти в заданий графік, але це не страшно: всі свої нарахування пенсіонер отримає до копійки, а з наступного місяця все піде по графіку, у певні числа.

Ще на стадії заповнення бланка заяви одержувач пенсійних виплат має зазначити, як саме він бажає їх отримувати:

на пенсійну картку;
доставкою додому;
у касі установи, що видає пенсію.

У будинку, у касі банку чи поштового відділення потрібно пред'явити паспорт. Сам заявник, тепер уже одержувач, може видати довіреність на право отримання своїх виплат своєму законному представнику, така довіреність видається терміном на 1 рік.

Якщо людина не змогла у свої числа, встановлені для отримання виплат, бути присутньою та забрати свої гроші, то ці кошти не пропадуть, і наступного місяця буде отримано подвійну суму.

Перераховані на картку гроші можна частково знімати, тоді на рахунку власника картки з'являться і відсоткові нарахування.

Допомога в оформленні пенсії

Начебто б питання і не особливо складне, але дуже важливе: як не прострочити зі здаванням паперів, які довідки ще будуть потрібні, і як прикинути свої бали, на яку цифру їх множити і т.п.

Перші та головні помічники – це співробітники ПФ за місцем проживання, саме вони і повинні бути уважними та відповісти на всі питання, надати допомогу.

Але у ПФ завжди черга, і не завжди реально приділити достатньо уваги кожному заявникові.

Непогано, якщо людина вміє знайти відповіді в інтернет-джерелах, це теж може знайти відповіді хоча б на частину запитань.

Якщо випадок справді складний, неоднозначний, тоді є сенс проконсультуватися в соціальному юридичному центрі, там надають консультації безкоштовно.

Якщо випадок справді з масою нюансів – наявність кількох факторів, окрім настання вікового порогу, тоді є сенс звернутися до юриста, який спеціалізується у пенсійному секторі.

Дорогі читачі, інформація у статті могла застаріти, скористайтесь безкоштовною консультацією зателефонувавши: Москва Вітаю. Копії яких документів потрібно робити, і чи може співробітник відмовити в послузі зробити копії?

Питання застосування уніфікованих або їх самостійно розроблених, у сфері поки що залишається відкритимТому рекомендується дотримуватися спеціально розроблених форм ще в 2004 році.

Адже з боку контролюючих органів можуть виникнути претензії, адже при самостійній розробці формможуть бути не враховані нові законодавчі вимоги, які пред'являються конкретному документу. У зв'язку з цим при розробці самостійних форм рекомендується звернутися до грамотного фахівця, обізнаного з широкого спектру законодавчих питань.

Тому основні документи з обліку, що діють на російських підприємствах, найдоцільніше розглядати у світлі Постанови №1 від 05 січня 2004 року Держкомстату Росії.

Документи для нарахування заробітної плати та обліку праці працівників

Перелік форм:

Шукайте відповідь? Поставте питання юристам!

9688 юристів чекають на Вас Швидка відповідь!

Задати питання

Т-12 - Форма "Табеля з обліку робочого часу та розрахунку";
Т-13 Форма називається "Табель обліку робочого часу";
Т-49 Форма називається "Розрахунково-платіжна відомість";
Т-51 Форма зветься "Розрахункова відомість";
Т-53 Форма "Платіжної відомості";
Т-53а Форма "Журналу реєстрації платіжних відомостей";
Т-54 Форма "Особового рахунку";
Т-60 Форма "Записки-розрахунки про працівника";
Т-61 Форма "Записки-розрахунки під час припинення (розірвання) з працівником";
Т-73 Форма "Акту про прийом робіт, виконаних по , укладеному на час виконання певної роботи".

Коротка характеристика документів для обліку заробітної плати працівників

Табельний облікв організації ведеться за всіма працівниками підприємства. Залежно від обсягу підприємства може вестися як у окремих підрозділам, і по підприємству загалом. Кожен співробітник має особистий унікальний табельний номер, який фігурує у всіх документах щодо нарахування заробітної плати.

Суть складання табелів полягає у реєстрації всіх явок, запізнень або обліку понаднормових робіт. Веде цей табель керівник підрозділу чи інші працівники, на яких поклали цей обов'язок. Усі правильно потрапляють до бухгалтерії. Там працівник розраховує суму зарплати до видачі.

Усі розрахунки із зарплати ведуться у розрахунково-платіжній відомості. У деяких організаціях складають окремі два документи щодо нарахування заробітної плати - розрахункову відомість та платіжну відомість.
У першому з них здійснюється виключно розрахунок, а у другому зазначаються лише ПІБ, табельний номер та сума до виплати. Другий документ є своєрідною розпискою у отриманні заробітної плати.

У Т-53ареєструються відомості за календарний рік.

У Т-54відображаються щомісячні відомості про заробітну плату, отриману працівником протягом року, там містяться записи всіх нарахувань та утримань. У наступному документі з обліку заробітної плати - записці-розрахунку на надання щорічної відпустки працівнику проводиться розрахунок належної заробітної плати та ін.

При звільненні співробітникау створенні складається Т-61. Сам документ складається кадровим працівником, а розрахунок проводиться у бухгалтерії. Враховуються дні, за які не було взято відпустку і проводиться компенсація, або якщо відпустка бралася авансом.

Останній документ із цього переліку складається при оформленні виконаних робіт, які виконувались за трудовою угодою, укладеною на певний строк. Цей акт є підставою для повного чи часткового розрахунку за виконаними роботами.

Оформленням пенсії рекомендується розпочати займатися за три місяці до настання відповідного віку. Цього часу буде достатньо для того, щоб підготувати всі необхідні документи, замовити виписки, зібрати довідки та інші папери. З підготовленими паперами слід звернутися до уповноваженого органу, який нараховуватиме та виплачуватиме допомогу. У перелік документів для оформлення пенсії за віком входять різні довідки з архівів, з місця роботи, копії та оригінали трудових договорів та багато іншого.

Підготовка до виходу на пенсію

За кілька місяців до настання пенсійного віку рекомендується розпочати:

Подивитись трудову книжку. Якщо майбутній пенсіонер працює, можна попросити надати книжку у відділі кадрів. Це потрібно зробити заздалегідь, щоб побачити, як прописані відомості в ній. Якщо буде виявлено неточності чи помилки, слід відразу ж зазначити їх співробітнику відділу кадрів.
Перевірити відомості, що передаються роботодавцем до Пенсійного фонду, отримавши відповідний витяг зі СНІЛЗ. Найпростіше перевірити ці відомості, звернувшись до ПФ.
Замовити довідку про зарплату за останні п'ять років (вона необхідна, якщо співробітник працював до 2002 року).
Звернутися до ПФ за місцем прописки та проконсультуватися, чи потрібні ще якісь документи. При цьому слід врахувати, що не всім громадянам виплачуватиметься допомога саме в ПФ. Наприклад, виплату здійснює бухгалтерія того відомства, в якому поки що працює майбутній претендент.

Заздалегідь надані всі папери, що входять до переліку документів для оформлення пенсії за віком, допоможуть фахівцям зробити всі необхідні запити та отримати відповіді у строк.

Термін оформлення

Страхова пенсія за старістю призначається у тому випадку, якщо було дотримано відразу кілька умов її надання:

Вік громадянина має бути 55 років для жінок та 60 років для чоловіків.
Майбутній пенсіонер повинен мати не менше восьми років стажу (цей показник щорічно збільшується, починаючи з 2017 року).
Щоб було призначено виплату, необхідно мати більше одинадцяти пенсійних балів (вони також з кожним роком збільшуватимуться).

Ці вимоги стосуються лише основного типу пенсії. При призначенні допомоги по інвалідності або втраті годувальниця передбачаються інші умови.

Для призначення різних знати, які документи приготувати для пенсії.

Страхова пенсія

Страхова пенсія буває двох видів: по старості та інвалідності. У першому випадку перелік документів для оформлення пенсії за віком включає:

Відомості про стаж, які підраховуються за постановою № 1015 від 2014 р. «Про затвердження правил підрахунку страхового стажу».
Відомості про коефіцієнт, підтверджені випискою зі СНІЛЗ.
Відомості про членів сім'ї, зокрема про непрацездатних.

До переліку документів для оформлення пенсії за віком також входять:

Документи, що підтверджують декларація про дострокове призначення страхової пенсії по старості.
Відомості про народження дітей.
Відомості про утриманців.

Якщо пенсійний вік досягнуто, а під опікою є діти-інваліди, то необхідно надати документ, який підтверджує, що інші члени сім'ї не отримують встановлену страхову пенсію за ту саму дитину.

Пенсія по старості з держзабезпечення

Допомога за старістю з держзабезпечення передбачає призначення допомоги тим, хто постраждав від променевої хвороби на Чорнобильській АЕС. Список документів для оформлення пенсії за віком щодо державного забезпечення включає:

Документи, які б підтверджували участь у ліквідації наслідків аварії.
Свідоцтво про проживання у небезпечній зоні.
Довідку про наявність променевої хвороби та інших наслідків дії радіації.
Документ, який підтверджує, що громадянин є інвалідом через катастрофу на АЕС.
Відомості про трудовий стаж.

До цих відомостей обов'язково додається інформація про утриманців, непрацездатних членів сім'ї, проживання в районах КС, в районах із суворими кліматичними умовами. Остаточний список документів залежить від категорії того, хто звернувся за допомогою.

Усі підготовлені папери передаємо до Пенсійного фонду та оформляємо пенсію. Документи мають також містити заяву.

Оформлення

Сучасні технології сильно спростили подачу заяви на це можна зробити через Інтернет на сайті ПФ. У заяві обов'язково вказується:

СНІЛЗ;
адресу реєстрації та адресу проживання;
номер телефону заявника;
паспортні данні.

Також у заяві робляться відмітки про тип пенсії, на яку розраховує заявник та спосіб її отримання. Після подання заяви в електронному вигляді громадянинові надають інформацію про необхідні документи, які можуть знадобитися для подання до ПФР. Також після підтвердження подання заяви відображається дата та час особистого відвідування. До цього дня всі перелічені документи мають бути підготовлені.

Право на дострокову пенсію

Деякі категорії громадян мають право на дострокову пенсію. Щоб її отримати, необхідно звернутись до ПФР, де розкажуть, як оформити документи для призначення пенсії. Співробітники фонду дадуть перелік необхідних паперів, які потрібно буде підготувати на момент повторного відвідування ПФ.

Громадянин, який має право на дострокову пенсію, може заповнити електронну заяву. Після його підтвердження буде надано список документів, які слід зібрати. Зазвичай від моменту подання заяви до дня відвідування ПФ проходить близько двох тижнів. Цього часу не завжди достатньо для того, щоб зібрати пакет документів, оскільки заява подається не раніше ніж за місяць до дня народження.

Після того, як у призначений день громадянин відвідає ПФ та подасть документи для оформлення дострокової пенсії, він отримає розписку про їх прийняття.

Хто має право на дострокову пенсію

Право на дострокову пенсію виникає у громадян, чия спеціальність входить до Список 1 та 2, до одного з малих списків. Також достроково оформити допомогу мають право ті, хто працював в умовах Крайньої Півночі та районів, прирівняних до неї, та ті, хто належить до особливої категорії громадян.

Для дострокового виходу на пенсію необхідно мати від семи років стажу та досягти зазначеного законом віку. Для кожної професії прописується певний вік та стаж.

Щоб оформитися достроково на пенсію, потрібні: паспорт, СНІЛС, трудова книжка та військовий квиток. З цими документами слід відвідати ПФ, де дадуть роз'яснення, які папери знадобляться для оформлення допомоги.

Розгляд заяви

Під час прийому громадянина фахівець здійснює ідентифікацію особи, а також перевіряє правильність заповнення кожного документа. При роботі фахівець звіряє оригінали та копії, зазначає наявні розбіжності. Якщо в пакеті документів чогось не вистачає, то громадянинові одразу про це повідомляється.

Після розгляду документів, що додаються, спеціаліст ПФ реєструє прийняття заяви і надає розписку, в якій вказується дата прийняття паперів та строки розгляду заявки.

Після ухвалення документів спеціаліст ПФ проводить детальний аналіз кожного документа. Він перевіряє обґрунтованість нарахування допомоги, оцінює надані відомості та визначає відповідність наданої інформації дійсності. Після цього приймається рішення про нарахування чи відмову у призначенні пенсії.

Буває так, що організація, в якій працював майбутній пенсіонер, ліквідована або ж громадянин переїжджав. Щоб до моменту виходу на пенсію всі документи були готові, слід заздалегідь відвідати ПФ і дізнатися, які саме документи можуть знадобитися і коли необхідно прийти для подання заяви.

При настанні певного віку кожен громадянин Росії може розпочати оформлення пенсії. Додатково необхідно дотриматись низки умов – важливо знати, які документи потрібні для оформлення пенсії, порядок їх подання та строки розгляду. З чого розпочати цю процедуру і що потрібно зробити насамперед?

Перелік обов'язкових умов

Основними законодавчими актами, згідно з якими нараховують пенсію за старістю, є закони №400-ФЗ та №167-ФЗ. У першому описано правила оформлення та порядок розрахунків, у другому – особливості пенсійного страхування.

Базові умови оформлення:

Пенсійний вік. Для чоловічої частини населення він становить 60 років, для жіночої – 55 років.
Страховий стаж. Він має становити не менше 15 років.
Значення ІПК – від 30 балів.

У 2019 році планується підвищення віку виходу на пенсію для державних службовців. Він становитиме 65 і 63 років відповідно. За виконання лише вікової умови буде призначено соціальне забезпечення від держави. При цьому перелік документів для оформлення пенсії буде меншим, ніж для страхової. Мінімальний стаж роботи для останньої – 7 років. Зараховується час проходження строкової служби у лавах Збройних сил, декретна відпустка, час урахування в Службі зайнятості при втраті робочого місця.

Страховий тип виплат набагато вигідніший, ніж соціальний. Про забезпечення умов необхідно подбати заздалегідь. Рекомендується працевлаштуватись на постійне місце роботи, щоб сформувати необхідний стаж 15 років.

Вплив умов роботи на пенсійний вік

Ухвалений порядок оформлення пенсії також залежить від додаткових факторів. До них належать місце проживання, наявність шкідливих для здоров'я людини умов роботи. Вони впливають на мінімальний вік для виходу на пенсію, а також порядок нарахування виробничого стажу та ІПК.

За наявності наступних факторів документи для оформлення пенсії по старості можна подавати раніше за стандартний термін:

є трудовий стаж за умов Крайньої Півночі чи районів країни, прирівняних до них;
потерпілим під час аварії на Чорнобильській АЕС вікове обмеження знижено на 10 років;
шкідливі умови праці, час розраховується кожному за випадку індивідуально.

Для отримання вищеописаних пільг пред'являються документи, що підтверджують, необхідні для призначення пенсії на особливих умовах. Це можуть бути записи у трудових книжках, довідках чи виписках. Про це необхідно подбати заздалегідь – перерахунок виплат може зайняти більше часу, ніж стандартне оформлення пенсії.

Можливий облік трудового стажу, одержаного на території інших країн СНД. Це робиться за поданими документами, з перекладом російською мовою. Валюта конвертується згідно з даними Центробанку Росії.

Документи для оформлення

Слід наперед підготувати документи для оформлення пенсії за віком. Це можна робити ще під час трудової діяльності, щоб мінімізувати тимчасові витрати. Рекомендується зробити самостійний попередній розрахунок щомісячної грошової допомоги, виходячи з наявних даних із трудового стажу та інших факторів.

За півроку до розрахункового терміну виходу пенсію рекомендується виконати таке:

відвідати відділення ПФР, дізнатися точний перелік документів та чинні вимоги до їх оформлення;
уточнити графік роботи спеціалістів, щоб погодити час візиту заздалегідь;
за місцем роботи почати збирати необхідні відомості для довідки, виписки.

Також можна у телефонному режимі або на сайті ПФ уточнити, де оформити пенсію: точну адресу місцевого відділення, час роботи та контактний номер телефону. Там же дадуть повну інформацію, які саме документи потрібні для оформлення пенсії у 2019 році за віком.

Додатково рекомендується стежити за останніми змінами законодавства. Вони можуть стосуватись підвищення вікової планки, додаткових умов, розміру розрахункових грошових виплат. Зробити це можна на офіційному сайті ПФ РФ.

Правила заповнення заяви

Для складання заяви до ПФ рекомендується взяти стандартний бланк у відділенні або завантажити його із сайту ПФ. Робити його у вільній формі не можна, інакше зажадають надати новий документ. Існує ухвалений порядок заповнення бланка.

Для отримання пенсії слід правильно внести інформацію:

повна назва відділення ПФ, куди подаються документи;
вказати номер;
фактичне громадянство зараз;
місце реєстрації та проживання, якщо вони не збігаються;
дані з посвідчення особи;
інформація про місця роботи;
якщо на утриманні заявника утриманці;
вид пенсії – за віком;
перелік документів, що додаються;
дата, підпис та розшифровка останньої.

При написанні слід керуватися чинними правилами. Для кожного розділу у бланку є пояснення. У разі виникнення питань – можна зателефонувати до представників ПФ.

Факт зміни громадянства, прізвища чи імені обов'язково вказується у заяві. В іншому випадку дані розходитимуться з інформацією у трудовій книжці або інших офіційних виписках.

Додаткові документи

Крім заяви, потрібно підготувати підтверджуючі документи. Більшість інформації про заявника є у базі даних ПФ, але у деяких випадках, під час розгляду періодів роботи до 2002 р. можуть виникнути проблеми – некоректні чи неповні відомості позначаться розмірі пенсії.

Так як оформити пенсію за віком можна лише при наданні правдивої та підтвердженої інформації – потрібно подати такі документи:

заяву за вищеописаним зразком;
посвідчення особи, ксерокопія всіх сторінок;
трудова книжка, копії з усіх аркушів;
для чоловіків – військовий квиток;
дані для перерахування грошей – розрахунковий рахунок, банківська картка;
для працюючих до 01 січня 2002р. - Довідка про доходи;
довідки, що підтверджують нестандартні умови праці.

Для коректного нарахування будуть використані дані про внески з 2002 до 2014р. та бали з 2015р.

Також представники ПФ можуть зажадати таку інформацію:

свідоцтво про шлюб;
інформація про дітей;
довідка про проживання у районах Крайньої Півночі.

Час оформлення за дотримання правил заповнення та подання пакету документів – до 10 робочих днів. При цьому заявник має 3 місяці, щоб виправити неточності та помилки. Термін повторного розгляду розпочинається після надання коректної інформації. Для подання заяви можна скористатися функціоналом сайту Держпослуги.

Важливо – передача пакета документів у відділення ПФ майбутнім пенсіонером має бути зроблено не пізніше ніж за 30 днів з моменту звільнення з останнього місця роботи. В іншому випадку нарахування виплат буде зміщене за строками.

Нарахування та порядок виплат

Для розрахунку пенсійних виплат використовують складні формули. Методика розрахунку залежить від тривалості трудового стажу, місця роботи, сум відрахувань до ПФ. Оптимальний спосіб правильно розрахувати належну суму – зайти на сайт Пенсійного фонду та скористатися онлайн-калькулятором.

Чинники, що впливають на розмір пенсійної допомоги при виході за віком:

розмір офіційної заробітної плати;
обраний варіант пенсійного забезпечення;
термін фактичного виробничого стажу;
проходження служби у лавах збройних сил, тривалість декретної відпустки, аналогічні їм обставини;
якщо заява була подана пізніше за встановлений термін.

Для розрахунку страхової пенсії запроваджено термін «Вік дожития», що становить 19,5 років. Загальну суму накопичувальних вкладів слід поділити на 234 місяці, щоб отримати точну щомісячну цифру. Додатково можуть бути використані інші пенсійні накопичення, що відраховуються у рамках програм Пенсійного фонду. Важливо після нарахування виплат у відділенні ПФ звірити їх із власними розрахунками. Різниця не повинна бути суттєвою.

Найближчим часом не плануються значних змін у пенсійному законодавстві, аж до закінчення останньої реформи – до 2025 року.

У відео дається докладний перелік документів та інформація про правильне оформлення пенсії за віком у Росії: